「老師，為什麼有時候可以核銷，有時候卻不行？」
這大概是我上課最常被問到的問題之一。
每次有人這樣問，我都會笑著跟大家說：
「沒有標準答案。」
大家通常聽到這句話，表情都會很驚恐。
怎麼會沒有標準答案？
會計不是最講求標準答案嗎？
其實，核銷這件事情，從來就不是只看你拿的是發票、收據，還是領據。
我都用我兒子跟我要錢的故事來跟大家說明。
假設有一天，我兒子很認真地拿了一份「暑假學習計畫」給我。
上面寫著：
・數學參考書：500 元 ・英文講義：300 元 ・科學營：2,000 元
我看了覺得很有道理，於是核定了他的預算。
隔天，他跑來：
🧒：「媽媽，我要 500 元買數學參考書。」
👩🏫：「好啊！」
結果，隔了兩天，他又來：
🧒：「媽媽，我還要 500 元。」
👩🏫：「做什麼？」
🧒：「買數學參考書。」
大家猜猜看，我第二次的反應，會跟第一次一樣嗎？
當然不會。
我一定開始問：
・不是才買過嗎？ ・原本計畫書有寫要買兩本嗎？ ・預算不是只有 500 元嗎？ ・去年那本呢？ ・上次考試有進步嗎？ ・你真的有在看嗎？ ・這次買的跟上次有什麼不一樣？ ・書在哪裡？
這時候，大家有沒有發現？
我看的已經不是那 500 元了。
我看的是：
1. 有沒有符合計畫。 2. 有沒有符合預算。 3. 有沒有符合規定。 4. 事情有沒有真的發生。 5. 過去執行的成效如何。 6. 提供的證明文件，跟事實有沒有一致。
突然之間，你會發現：
我根本不是在當媽媽。
我是在當補助單位。😂
所以，回到一開始的問題：
「老師，為什麼有時候收據可以核銷，有時候卻不行？」
答案是：
因為核銷看的，從來不是一張紙。
同樣一張收據，放在不同的計畫、不同的補助規定、不同的預算項目、不同的執行情況下，結果都可能不一樣。
有的計畫，里長開的場地收據可以接受；有的計畫，還要另外附場地使用證明。
有的講師費，領據就可以；有的還要扣繳、簽到表、照片、課程資料。
有的設備去年才買，今年又再申請，主管機關就會問：
「去年的成效呢？」
所以，每次有人問我：
「老師，這樣到底能不能核銷？」
我最常回問的不是：
「你拿的是發票還是收據？」
而是：
・計畫書怎麼寫？ ・預算怎麼編？ ・補助單位怎麼規定？ ・去年的執行情況如何？ ・這筆錢為什麼要花？ ・有什麼資料可以證明？
因為，核銷沒有標準答案。
但它有一個共同的原則：
讓每一筆錢，都能把自己的故事說清楚。
畢竟，不管是當媽媽，還是當會計，我們最後想知道的，其實都是同一件事：
「孩子，你去年買的那本數學參考書，現在在哪裡？」😆