「老師，我們記帳，是不是也要跟公司行號一樣，什麼借方、貸方、複式記帳都學起來，才算及格？」
這個問題，我在課堂上常常被問到。
每次學員這樣問，臉上的表情都開始有點緊張，好像接下來不是要學記帳，而是要重新去考一張會計證照。😆
其實，真的不用這麼害怕。
我常跟大家說：
會計是一門語言。
而語言最基本的作用，就是溝通。
我們學中文、英文，不是為了證明自己會背多少文法，而是為了把自己的意思說清楚，也讓別人聽得懂。
會計也是一樣。
如果今天不是要向主管機關申報，也不是要編製正式的財務報表，而只是希望把組織每天的收入與支出記錄下來，那麼最基本的標準，就是：
你記的內容，別人看得懂。
不一定一開始就要學借方、貸方，也不一定要立刻使用複式記帳。
因為語言有正式的說法，也有日常的說法。
就像我們平常聊天，不會每一句話都按照公文格式來說；但是到了正式申報、簽約或寫報告時，就必須遵循特定的格式與規則。
記帳也是如此。
如果只是平常使用的流水帳，至少要記錄三件事：
第一，交易日期。
這筆錢是哪一天收到，或是哪一天付出去的。
第二，交易內容。
這筆錢是從哪裡來，又是拿去做什麼。
不要只寫「雜支」或「其他」，因為過了一段時間，可能連自己都不知道那筆錢到底花去哪裡。
第三，交易金額。
這次收到多少錢，或付出了多少錢。
其實，這三項就是一筆交易最基本的句子：
什麼時候，發生了什麼事，涉及多少錢。
例如：
「7月20日，購買活動茶水，支出800元。」
看到這一行，別人就能知道這筆交易是在什麼時候發生、錢花在什麼地方，以及花了多少。
這就是溝通。
當然，如果是接受政府補助、向主管機關申報，或需要編製正式報表，就會有進一步的規定。
可能要增加憑證編號、會計科目、計畫名稱、預算項目，甚至必須採用複式記帳。
因為溝通的對象不同，使用的語言自然也會不同。
就像平常跟朋友說話，可以說：
「我今天去買東西。」
但是到了正式場合，可能就必須說清楚：
「哪一天、向誰購買、購買什麼、金額多少、依據哪一項預算辦理。」
不是其中一種比較高級，而是使用的場合不一樣。
所以，剛開始記帳，不需要先被借方、貸方嚇到。
先把最基本的三件事寫清楚：
交易日期、交易內容、交易金額。
只要別人看得懂，未來的自己也看得懂，這本帳就已經開始發揮它最重要的功能。
因為記帳的第一步，不是把帳做得很專業。
而是讓每一筆錢，都能被好好地說明。